Заявка содержит информационные секции об Участнике и о его Работах.
Рекомендованный порядок заполнения полей формы заявки «слева – направо», «сверху – вниз».
Поля, отмеченные символом «*» заполняются в обязательном порядке.

1. СЕКЦИЯ «ИНФОРМАЦИЯ ОБ УЧАСТНИКЕ»
1.1. Поле «Фамилия» (обязательное), текст.
1.2. Поле «Имя» (обязательное), текст.
1.3. Поле «Отчество» (необязательное), текст.
1.4. Поле «Год рождения» (обязательное), число.
1.5. Поле «Город проживания» (обязательное), текст.
1.6. Поле «Телефон» (обязательное), номер в международном формате.
1.7. Поле «E-Mail» (обязательное), электронная почта.
1.8. Поле «Сайт, социальные сети» (необязательное), ссылка.
1.9. Поле «Творческая биография» (обязательное), текст длиной от 100 до 1500 знаков.
1.10. Поле "Возможное участие в программе выставки" (необязательное), текст длиной до 1000 знаков. 
​
2. СЕКЦИЯ «ИНФОРМАЦИЯ О РАБОТАХ».
Содержит стандартные повторяемые формуляры Работ с атрибутами и изображениями. Добавление Работ в заявку производится кнопкой «+ ДОБАВИТЬ РАБОТУ».
Максимальное количество Работ в Заявке от одного Участника:
- категории «Живопись», «Графика» - 10 (десять), полиптихи засчитываются как одна Работа;
- категории «Скульптура», «ДПИ» - 10 (десять);
- категория «Инсталляция» - 3 (три).
2.1. Поле «Категория» (обязательное), выбор одной из категорий: «Живопись», «Графика», «Скульптура», «Декоративно-прикладное искусство (ДПИ)», «Инсталляция».
2.2. Поле «Название» (обязательное), текст.
2.3. Поле «Материал» (обязательное), текст.
2.4. Поле «Техника» (обязательное), текст.
2.5. Поле «Год создания» (обязательное), число.
2.6.1-2.6.3. Поля размеров Работы «Высота», «Ширина» (обязательные), «Глубина» (необязательное), число. Поле «Глубина» заполняется для трехмерных Работ категорий «Скульптура», «ДПИ», «Инсталляция».
Допустимые размеры Работ:
- категории «Живопись», «Графика» (без учета рам/паспарту) - от 15 до 180 см по стороне;
- категории «Скульптура», «ДПИ» - от 15 до 180 см по одной проекции;
- категория «Инсталляция» - от 30 до 250 см по одной проекции.
2.7. Поле «Цена продажи» (обязательное), число. Цена включает комиссионные Оргкомитета.
2.8. Поле "Сумма к выдаче при продаже", калькулятор, не заполняется. Сумма, которую получит Участник при продаже Работы за вычетом комиссионных Оргкомитета. Рассчитывается автоматически на основании значения поля 2.7. 
2.9.1-2.9.4. Поля «Загрузка изображения 1» (обязательное), «Загрузка изображения 2», «Загрузка изображения 3», «Загрузка изображения 4» (необязательные), файлы в форматах изображений. Размер файла не менее 200 Кб. Фотографии четкие, без искажений, цветовая гамма максимально приближена к оригиналу.
- фото «Изображение 1» в категориях «Живопись», «Графика» принимается без рам, фона и ракурсов. Возможна загрузка дополнительных фото «Изображение 2», «Изображение 3», «Изображение 4» (например, в раме или фрагменты).
- фото «Изображение 1» в категориях «Скульптура», «ДПИ», «Инсталляция» принимается в главной проекции. Приветствуется загрузка фото «Изображение 2», «Изображение 3», «Изображение 4» в дополнительных проекциях, дающих представление о трехмерности Работы.
​
3.СЕКЦИЯ "ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ"
3.1. Поле "Согласие" (обязательное), маркер.

Отправка Заявки производится кнопкой «ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ».
В случае ошибок при заполнении выдается сообщение с отметкой полей, в которых допущены ошибки.
При благоприятном исходе выдается сообщение об отправке формы, которое дублируется на почту, указанную Участником в Заявке.

Срок рассмотрения Заявки - 10 календарных дней. В течение указанного срока Участникам, прошедшим конкурсный отбор, направляется приглашение на участие в Выставке. Извещения по отклоненным Заявкам не отправляются.