Заявка содержит информационные секции по Объединению и по художникам, включенным в Заявку на участие в Выставке в составе Объединения.
Рекомендованный порядок заполнения полей формы заявки «слева – направо», «сверху – вниз».
Поля, отмеченные символом «*» заполняются в обязательном порядке.

1. СЕКЦИЯ «ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБЪЕДИНЕНИИ»
1.1. Поле «Название объединения» (обязательное) текст.
1.2. Поле «Площадь экспозиции» (обязательное), число. Предполагаемая площадь экспозиции Объединения в погонных метрах.
1.3. Поле «ФИО руководителя» (обязательное), текст.
1.4. Поле «Город» (обязательное), текст.
1.5. Поле «Телефон» (обязательное), номер в международном формате.
1.6. Поле «E-Mail» (обязательное), электронная почта.
1.7. Поле «Сайт, социальные сети» (необязательное), ссылка.
1.8. Поле «Справка об объединении» (обязательное), текст длиной от 100 до 1500 знаков.
1.9. Поле "Возможное участие в программе выставки" (необязательное), текст длинной до 1000 знаков.

2. СЕКЦИЯ «СОСТАВ ЗАЯВКИ»
Содержит стандартные повторяемые формуляры информации о художниках, включенным в Заявку на участие в Выставке в составе Объединения. В обязательном порядке указываются или ссылки на портфолио художника (поле 2.4) или загружаются изображения примеров Работ художника (поля 2.5). Добавление художника в Заявку производится кнопкой «+ ДОБАВИТЬ СОСТАВ». Максимальное количество художников в составе Заявки - 30 (тридцать).
2.1.Поле «ФИО» (обязательное), текст.
2.2. Поле «Категория» (обязательное), выбор одной из категорий: «Живопись», «Графика».
2.3. Поле «Город» (обязательное), текст.
2.4. Поле "Сайт, социальные сети" (заполняется в случае отсутствия информации в поле 2.5), ссылка.  
2.5.1-2.5.3. Поля «Загрузка изображения 1», «Загрузка изображения 2», «Загрузка изображения 3» (заполняются в случае отсутствия информации в поле 2.4), файлы в форматах изображений. Примеры работ художника. Фотографии четкие, без искажений, без рам, фона и ракурсов, цветовая гамма максимально приближена к оригиналу.Размер файла не менее 200 Кб.

3.СЕКЦИЯ "ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ"
3.1. Поле "Согласие" (обязательное), маркер.

Отправка Заявки производится кнопкой «ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ».
В случае ошибок при заполнении выдается сообщение с отметкой полей, в которых допущены ошибки.
При благоприятном исходе выдается сообщение об отправке формы, которое дублируется на почту, указанную Участником в поле 1.6.

Срок рассмотрения Заявки - 10 календарных дней. В течение указанного срока Участникам, прошедшим конкурсный отбор, направляется приглашение на участие в Выставке. Извещения по отклоненным Заявкам не отправляются.